为进一步增强学院教职工档案收集管理意识，确保档案收集管理工作有效开展，9月4日下午，学院在实验楼101报告厅面向全院教职工组织开展了新学期档案收集工作布置会。学院领导贾冠忠、苏勤、乔静、方凤满、曹卫东出席布置会，会议由副院长赵冬梅主持。

赵冬梅结合学校档案工作要求和学院档案工作现状，针对档案收集的难点，讲解了档案收集工作中和教职工密切相关的工作环节、要求，她说，档案收集工作就是要及时、心细、手勤、眼勤。各位老师认真梳理和整理手上上学期及暑期社会实践、学术会议、培训、竞赛等方面的文件、资料、照片、视频等文字和音像资料，及时存档，希望大家做档案收集工作的有心人。苏勤院长强调，学院是学校教学与科研的一线阵地，学院档案如实记录了学院在教学、科研、社会实践活动方面所取得成果，客观反映了学院的发展轨迹与规模，是开展教学评估、学位点评估、博士点申报、学生培养等工作的重要基础、依据与凭证，“人人都是档案员”这个理念必须贯彻到大家的日常工作之中，每个人都应该以主人翁的态度对待，及时、真实地记录与留存有关工作材料。