为进一步提高学院档案管理工作水平，确保档案管理工作有效开展，4月17日下午，学院在行政楼三楼会议室面向全院教职工组织开展了档案收集工作专题培训。学院党委书记贾冠忠、院长苏勤出席培训会，会议由副院长赵冬梅主持。

赵冬梅结合学校档案工作要求和学院档案工作现状，针对档案收集的难点，讲解了档案收集工作中和教职工密切相关的工作环节、要求，并通过讲解实际案例及现场演示，使全体教职工更加直观、清晰地了解了档案收集和相关信息的填写方法。苏勤院长强调，学院是学校教学与科研的一线阵地，学院档案如实记录了学院在教学、科研、社会实践活动方面所取得成果，客观反映了学院的发展轨迹与规模，是开展教学评估、项目验收、专项检查等工作的重要基础、依据与凭证，“人人都是档案员”这个理念必须贯彻到大家的日常工作之中，每个人都应该以主人翁的态度对待，及时、真实地记录与留存有关工作材料。