4月4日上午，学院在行政楼三楼会议室召开档案工作会议，学院党委书记贾冠忠、院长苏勤出席会议，院属各科室负责人和档案专兼职管理人员参加会议，会议由副院长赵冬梅主持。

赵冬梅首先传达了学校档案工作会议的精神及要求，总结了必赢官网2018年的档案工作，同时对学院2019年档案归档工作进行分工部署，明晰工作要求，明确了职责分工和时间安排。

苏勤对过去一年学院档案工作给予了肯定，并向各位专兼职档案员付出的努力表示感谢，他指出，档案是维护学院历史真实面貌的重要依据，是对历史负责，为现实服务，替未来着想的事业，功在当今，利在长远。他强调，档案管理人员要提高对档案整理和归集工作重要性的认识，要牢固树立强烈的责任担当意识，要认真细致把档案工作做实做细，确保归档材料的准确、全面。

贾冠忠在总结讲话中指出，档案工作是学院重要的基础性工作，要进一步提高思想站位，加强档案完整性和规范性建设。加强档案的日常管理，确保档案的完整性和上交及时性，并同时注意做好档案开发利用和保密安全管理工作。 

会上，学院专职档案员鲍静老师还按照档案管理的有关规定，从档案的收集、整理、归档、移交等方面对参会人员作了业务辅导。参会人员还针对档案工作规范化要求以及在实际工作中遇到的问题进行了讨论。